Sie sind passiver Teilnehmer eines virtuellen Events oder wirken sogar aktiv von ausserhalb mit.
Das sollten Sie beachten.
Testen Sie im Voraus ihre Technik
Die Erfahrung der letzten Monate zeigt, dass es immer wieder zu technischen Problemen und Meetingverzögerungen kommt. Dies ist für die anderen Teilnehmer unschön und für einen selbst allenfalls sogar peinlich. Testen Sie im Vorfeld Mikrofon, Kamera und Lautsprecher / Kopfhörer. Machen sie sich vorher mit der Software vertraut.
Seien Sie pünktlich
Niemand wartet gerne auf Andere. Dies gilt für virtuelle Meetings genauso wie bei realen Treffen. Fünf Minuten vor Meetingbeginn ist ein guter Zeitpunkt sich einzuloggen. Nebenbei haben Sie vielleicht noch Zeit für einen kleinen Smalltalk mit anderen Teilnehmern, die schon da sind oder sie können sich einen Überblick verschaffen, wer am Meeting teilnimmt. Ausserdem können sie Ihre Technik prüfen und bei Bedarf optimieren.
Achten Sie darauf, was andere von Ihnen sehen
Bedenken Sie: Bei einem virtuellen Meeting gewähren sie den Zuschauern einen Einblick in Ihr privates Zuhause. Achten sie darauf, was im Hintergrund zu sehen ist. Denken sie auch daran, dass Sie während dem Meeting sichtbar sind, auch wenn Sie gerade nicht aktiv sind. Digitale Meetings ermüden manchmal die Teilnehmer, so dass es teilweise spannender sein kann, zu schauen, was die andren gerade machen, als dem Sprecher zu folgen.
Es können lustige, aber auch peinliche Situationen entstehen. Wenn zum Beispiel während eines Meetings Ihre Hauskatze auf den Schreibtisch springt oder Ihr Lebenspartner Ihnen gut gemeint einen Kaffee bringt, dabei aber vergessen hat, sich etwas anzuziehen. Auch kursieren bereits im Internet Fotos von Gegenständen im Hintergrund, die Aufschluss über das Privatleben der Teilnehmer geben. Bestenfalls ist es einfach nur lustig – aber nicht immer.
Ihr Styling
In den meisten Fällen wird nicht erwartet, dass sie im Business-Look erscheinen. Dennoch sollten sie auf ein gepflegtes Äusseres achten. Der Kaffeefleck auf dem T-Shirt oder die ungewaschenen Haare machen keinen guten Eindruck. Bedenken Sie: Ihr Gegenüber erkennt auch an ihrem Auftreten, wie ernst und wichtig Sie das Meeting nehmen. Vergessen sie nicht: Das virtuelle Meeting ersetzt derzeit das reale. Stellen Sie sich vor, Sie bekommen abends Gäste.
